Program do pilnowania terminów, który przypomni w porę

Przeglądy UDT, badania, szkolenia BHP i polisy w jednym miejscu. Program przypomni Ci o nich e‑mailem albo SMS‑em, zanim minie termin.

Lista terminów w DocuWatcherze: przegląd UDT wózka, polisa OC, badania lekarskie, legalizacja wagi i szkolenie BHP ze statusem „Wkrótce wygaśnie”, dalej przegląd ciężarówki, serwis wózka i audyt KZR.
Lista terminów z tymi, które wkrótce wygasną, na górze. Dane demonstracyjne.

Wszystkie terminy na jednej liście

Wpisujesz terminy pojazdów, pracowników, maszyn i budynków. Na jednej liście widzisz, co i kiedy wygasa.

Przypomnienie w dniu, który wybierzesz

Sam decydujesz, kiedy chcesz dostać przypomnienie: miesiąc, tydzień albo dzień przed terminem.

Przypomnienie przychodzi e-mailem albo SMS-em, a wszystkie sprawy z danego dnia masz w jednej wiadomości.

Terminy w kalendarzu, który już masz

Terminy pojawiają się w Twoim kalendarzu Google, Apple albo Outlook, obok spotkań.

Datę ważności odczyta AI

Wgrywasz skan albo zdjęcie dokumentu, a AI odczytuje z niego datę ważności, nazwę i numery. Daty trafiają do programu bez przepisywania i bez pomyłek.

Skany i polisy leżą obok terminów

Skan badania czy polisę przypinasz do pojazdu, pracownika albo maszyny. Gdy trzeba go pokazać, masz go od razu.

  • Kilka firm na jednym koncie. Każda firma albo zakład ma swoje terminy i dokumenty, osobno.

Masz już listę w arkuszu?

Arkusz zapamięta daty. Przypomnieć o nich musisz sam.

W arkuszu
PrzypomnieniaPamiętasz o zaglądaniu.
Daty z dokumentówPrzepisujesz ręcznie.
KalendarzWpisujesz osobno.
DokumentyTrzymasz w innym miejscu.
W DocuWatcherze
PrzypomnieniaPrzychodzą same, e-mailem albo SMS-em.
Daty z dokumentówAI odczytuje je ze skanu.
KalendarzTerminy same trafiają do Twojego kalendarza.
DokumentyLeżą obok terminów.

Excel kontra program do pilnowania terminów

Gdzie przydają się daty ważności

Biomasa

Ważność certyfikatu KZR INiG wpiszesz jako termin i dostaniesz przypomnienie, zanim minie.

DocuWatcher to przede wszystkim bilans masy KZR

Terminy i bilans masy masz w jednym programie. Zaraz po wejściu widzisz też deklaracje dostawców, którym kończy się ważność.

Przypomnienia e-mail i SMS dotyczą terminów, a o deklaracjach program przypomina w samym programie.

Zobacz bilans masy KZR

Panel Wymaga uwagi na ekranie Dzisiaj: jedna sprzedaż bez PoS, przegląd UDT wózka widłowego za 4 dni i deklaracja dostawcy wygasająca 12 listopada.

Sprawy do załatwienia zaraz po wejściu do programu. Dane demonstracyjne.

Pytania o program do pilnowania terminów

Kiedy przychodzą przypomnienia?

Wtedy, kiedy wybierzesz: w dniu terminu albo 1, 7, 14 lub 30 dni wcześniej. Wszystkie sprawy z danego dnia dostajesz w jednej wiadomości.

W którym planie są SMS-y?

Od planu Standard. E-mail jest we wszystkich planach.

Jak zobaczyć terminy w kalendarzu telefonu lub komputera?

Łączysz program ze swoim kalendarzem raz. Terminy pojawiają się w Google Calendar, Apple Calendar albo Outlooku.

Ile terminów mogę wpisać?

Bez limitu. Plan określa tylko, ile pojazdów, pracowników i maszyn możesz dodać: 15, 50 albo 500.

Co odczyta AI z mojego dokumentu?

Datę ważności, nazwę i numery dokumentu. Przypisze go też do właściwego pojazdu, pracownika czy maszyny. Liczba analiz w miesiącu zależy od planu.

Czy program przypomni o wygasającej deklaracji dostawcy KZR?

Pokaże ją zaraz po wejściu do programu, wśród spraw do załatwienia. O deklaracjach program przypomina w programie, bez e-maila i SMS-a.

Zobacz swoje terminy w DocuWatcherze

Umów prezentację albo sprawdź program sam przez 30 dni.

Odpowiedź w 1 dzień roboczy. Zobacz cennik