Pytania i odpowiedzi o DocuWatcherze
Bilans masy KZR, dokumenty i PoS, płatności, bezpieczeństwo. Nie ma Twojego pytania? Odpowiedź przyjdzie w 1 dzień roboczy.
Bilans masy KZR
Prowadzę bilans w Excelu i dobrze sobie radzę. Po co mi program?
Program pilnuje tego, czego arkusz sam nie sprawdzi: salda przy sprzedaży, PoS z partii i dokumentów przy dostawach. Excel zostaje przy raporcie, bo zestawienie kwartalne pobierasz jako plik XLSX. Porównanie z Excelem
Czy audytor przyjmie bilans prowadzony w DocuWatcherze?
Program wybierasz sam, a audytorowi pokazujesz bilans, który w nim prowadzisz. W programie pokazujesz mu wejścia, wyjścia, współczynniki przeliczenia i salda, z dokumentami przy partiach.
Okres bilansowy 3 czy 12 miesięcy, co ustawić?
Okres ustawiasz osobno dla każdej grupy produktów. Dla typu „inny podmiot gospodarczy” program oferuje okres 3-miesięczny.
Co się stanie, gdy sprzedaż przekroczy saldo?
W okresie 3-miesięcznym program ostrzeże, a w 12-miesięcznym zablokuje zapis sprzedaży. Deficyt na koniec okresu blokuje jego zamknięcie.
Jak przenieść bilans z Excela do programu?
Saldo z Excela wpisujesz jako zapas początkowy pierwszego okresu, z uzasadnieniem i potwierdzeniem magazynowania. Nowe partie rejestrujesz od dnia startu, a listę partii możesz pobrać jako plik CSV.
Czy program liczy wartości standardowe GHG?
Wartość standardową oznaczasz sam, a program jej nie wylicza ani nie sprawdza. Wartość rzeczywistą wpisujesz ze składowych, a sprzedaż dostaje najgorszą wartość GHG z wejść okresu.
Dokumenty i PoS
Jak powstaje PoS w DocuWatcherze?
Wystawiasz go z partii sprzedaży, jednej albo kilku z jednej faktury. Numer nadaje się według Twojego wzoru, program ostrzega o brakach przed wystawieniem, a PDF zapisuje się na dysku. Treść oświadczeń ustawiasz sam.
Czy mogę anulować PoS?
Tak, z podaniem powodu. Numer nie wraca do puli, a na dysku zostaje kopia z pieczęcią „ANULOWANY”. Ponowne wystawienie robisz przez „Popraw PoS”.
Gdzie trafiają faktury, WZ i deklaracje dostawców?
Do partii, a na dysku do automatycznego folderu okresu. Do jednej partii dołączasz do pięciu plików, każdy do 10 MB, a jedną fakturę możesz powiązać z wieloma partiami.
Co pokażę audytorowi i co przekazuję do INiG?
Z programu pobierasz listę partii (CSV), kartę partii (PDF), listę PoS (CSV), raport okresu (PDF) i zestawienie do raportu kwartalnego (XLSX). Zestawienie przekazujesz sam, a „Gotowość do audytu” pokazuje braki, zanim zobaczy je audytor.
Czy program przypomni o wygasającej deklaracji dostawcy?
Wygasające i przeterminowane deklaracje dostawców program pokazuje na stronie głównej aplikacji, w części „Wymaga uwagi”. Pojawiają się też w kontroli „Gotowość do audytu”. E-maila ani SMS-a o nich nie wysyła.
Konto i płatności
Czy na próbę trzeba podać kartę?
Nie, próba trwa 30 dni na planie Basic i obejmuje cały bilans masy KZR. Wypróbuj 30 dni bez karty
Ile kosztuje DocuWatcher i czy dostanę fakturę?
Plany kosztują od 50 zł netto miesięcznie, a bilans masy KZR jest w każdym. Faktura VAT przychodzi automatycznie e-mailem. Szczegóły w cenniku.
Jak zrezygnować z subskrypcji?
Subskrypcję anulujesz w aplikacji, w panelu „Zarządzaj subskrypcją”. Działa do końca opłaconego okresu.
Bezpieczeństwo
Gdzie działa DocuWatcher?
W przeglądarce, na komputerze i na telefonie, bez instalowania aplikacji.
Kto ma dostęp do moich danych?
Dostęp masz Ty, przez swoje konto. Dane każdej firmy trzymasz w osobnym obszarze roboczym.
Gdzie przeczytam o przetwarzaniu danych osobowych?
W Polityce prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Nie ma Twojego pytania?
Opisz swój przypadek w formularzu albo umów prezentację. Odpowiedź przyjdzie w 1 dzień roboczy.
