Umów prezentację

Bilans masy KZR INiG pod kontrolą

Mniej czasu na KZR, więcej na biznes. DocuWatcher pilnuje salda, przygotowuje PoS i trzyma dokumenty przy partiach.

Umów prezentację Wypróbuj 30 dni bez karty

Odpowiedź w 1 dzień roboczy.

Rejestr partii w DocuWatcherze dla zrębki leśnej: pasek otwartego okresu 01.10–31.12.2026 z polami przeniesione 70 t, wejście 420 t, wyjście 200 t i saldo KZR 290 t, a pod nim partie wejścia i wyjścia z datą, okresem, kontrahentem, numerem dokumentu i ilością.
Panel „Wpływ na saldo” z rejestracji sprzedaży: zrębka tartaczna, saldo przed 30 t, ta faktura minus 20 t, saldo po 10 t, wszystko gotowe do zapisu.
Rejestr partii z paskiem otwartego okresu, a na wierzchu saldo po fakturze, zanim ją zapiszesz. Dane demonstracyjne.

Dla firm z certyfikatem KZR INiG i biur, które prowadzą bilans kilku firm

  1. BilansSaldo zawsze aktualne
  2. PoSProsto z partii
  3. DokumentyPrzy każdej dostawie
  4. PrzelicznikKażdy krok zapisany
  5. DeklaracjeWażność pod kontrolą
  6. Koniec kwartałuSpokojne zamknięcie

Program pilnuje bilansu za Ciebie

Każde przyjęcie i każda sprzedaż od razu zmieniają saldo. W każdej chwili widzisz, ile biomasy KZR masz w danym okresie.

Zanim zapiszesz sprzedaż, program sprawdza, czy ma ona pokrycie w saldzie. W okresie 3-miesięcznym ostrzeże Cię o deficycie, w 12-miesięcznym nie pozwoli sprzedać więcej, niż masz.

3 / 12miesięcy okresu, osobno dla każdej grupy produktów

Otwarty okres 01.10–31.12.2026 dla zrębki tartacznej: przeniesione 25 t, wejście 90 t, wyjście 85 t, saldo KZR 30 t oraz rozbicie wejścia i wyjścia według surowca.

Saldo okresu z wejściem i wyjściem, aktualne po każdej dostawie i sprzedaży. Dane demonstracyjne.

Osobny bilans dla każdej grupy

Zrębka leśna, zrębka tartaczna, pellet: każda grupa produktów ma swoje saldo i swoje okresy.

Saldo przechodzi na kolejny okres samo

Nadwyżka i GHG przenoszą się bez przepisywania. Deficyt na koniec okresu nie pozwala go zamknąć.

Jedna faktura, wiele pozycji

Fakturę z wieloma pozycjami wpisujesz raz, a program sam rozpisuje ją w bilansie.

PoS wystawiasz jednym kliknięciem

Dane ze sprzedaży przechodzą na PoS same: odbiorca, ilość, cechy biomasy i GHG. Program generuje z nich gotowy dokument PDF.

Nic nie przepisujesz ręcznie, a PoS zawsze zgadza się z bilansem.

Nagłówek dokumentu PoS 2026/014: status Wystawiony, ilość łącznie 110 t, odbiorca Ciepłownia Miejska Przykładowo, faktura FV/2026/10/055, data wystawienia 24.10.2026.
Pierwsza strona PDF: Dowód wydania biomasy (PoS) KZR nr 2026/014 z oświadczeniami, danymi sprzedającego, numerem certyfikatu KZR i tabelą danych biomasy z emisją GHG 3,8 i ilością 110.

PoS wygenerowany ze sprzedaży. Dane demonstracyjne.

PDF od razu na dysku

Każdy wystawiony PoS zapisuje się sam w folderze PoS.

Numer nadaje się sam

Według Twojego wzoru, na przykład 2026/001.

Dokumenty zawsze pod ręką

Każdy dokument jest przypięty do dostawy, której dotyczy. Gdy audytor pyta o deklarację, otwierasz ją od razu, bez szukania w segregatorach i skrzynce mailowej.

Program sam układa dokumenty w folderach kwartałów, więc na koniec okresu komplet jest gotowy.

Sekcja Dokumenty w partii #1152: faktura zakupu, zdjęcie WZ i deklaracja dostawcy, 3 z 5 plików, oraz miejsce na przesłanie kolejnych.
Mój dysk, folder okresu 2026-10-01 – 2026-12-31: pięć dokumentów partii z datą, rozmiarem i powiązaniem z partią KZR, faktura powiązana z dwiema partiami.

Dokumenty przy dostawie i folder kwartału. Dane demonstracyjne.

Wszystko w jednym miejscu

Faktury, WZ, deklaracje i PoS trzymasz w programie, w chmurze.

Dowody bezpieczne

Dokumentów, które potwierdzają bilans, nie usuniesz przez pomyłkę.

Każde przeliczenie masz czarno na białym

Dostawa przychodzi w m³ albo mp, a bilans prowadzisz w tonach. Program przelicza ilość Twoimi współczynnikami i zapamiętuje każdy krok.

Gdy audytor zapyta, skąd wziął się wynik, pokazujesz całe wyliczenie przy dostawie.

Przeliczenie ilości w partii #1152: wprowadzono 100 m³, razy 0,5 wydajność przetarcia daje 50 m³, razy 2,4 daje 120 mp, razy 0,5 daje wynik końcowy 60 t.

Przeliczenie zapisane przy dostawie. Dane demonstracyjne.

Wygasające deklaracje widzisz od razu

Program pilnuje dat ważności deklaracji dostawców. Te, którym kończy się ważność, widzisz zaraz po wejściu do programu.

Dzięki temu o nową deklarację prosisz dostawcę z wyprzedzeniem.

Kontrola Gotowość do audytu: deklaracja dostawcy Zakład Usług Leśnych Przykładowy wygasa 12 listopada 2026, deklaracja z 12 listopada 2025 jest ważna 12 miesięcy, poproś o nową.

Ostrzeżenie o wygasającej deklaracji. Dane demonstracyjne.

Kwartał zamykasz spokojnie

Przed zamknięciem okresu program pokazuje, co jeszcze poprawić: brakujące PoS, dane albo deklaracje. Poprawiasz to, zanim zobaczy audytor.

Po zamknięciu program zachowuje raport z tego dnia, więc zawsze wiesz, co trafiło do raportu.

Raport okresowy za IV kwartał 2026, zakładka Gotowość do audytu: jedno wydanie bez wystawionego PoS, jedno bez kraju pochodzenia i deklaracja dostawcy wygasająca 12 listopada 2026.

Lista rzeczy do poprawy przed zamknięciem. Dane demonstracyjne.

Raport kwartalny gotowy

Zestawienie do raportu kwartalnego pobierasz jako plik Excela.

Poprawki bez kasowania historii

Błąd w dostawie poprawiasz, a poprzednia wersja zostaje w historii.

Prowadzisz bilans w Excelu? Przejście na DocuWatcher jest bardzo proste

Saldo z Excela wpisujesz na start, a dalej prowadzisz bilans w programie. Okres bilansowy zostaje taki, jak w Twojej procedurze.

Excel nadal Ci się przyda: zestawienie do raportu kwartalnego pobierasz jako plik Excela.

Bilans masy biomasy w Excelu – kiedy przestaje wystarczać
Pierwszy okres zrębki leśnej 01.07–30.09.2026: w polu Przeniesione 85 jako zapas początkowy zadeklarowany 01.07.2026, dalej wejście, wyjście i saldo KZR.

Zapas początkowy w polu „Przeniesione”. Dane demonstracyjne.

  1. Grupy i okresyZakładasz grupy produktów i okresy.

  2. Zapas początkowyWpisujesz zapas początkowy pierwszego okresu.

  3. PartieRejestrujesz partie od dnia startu.

  4. Dokumenty i PoSDołączasz faktury i deklaracje, przygotowujesz PoS.

Pytania o bilans masy KZR w DocuWatcherze

Czy audytor przyjmie bilans prowadzony w DocuWatcherze?

Program wybierasz sam, a audytorowi pokazujesz bilans, który w nim prowadzisz. DocuWatcher pokazuje wejścia, wyjścia, współczynniki i salda, z dokumentami przy partiach.

Okres 3 czy 12 miesięcy?

Ustawiasz go osobno dla każdej grupy produktów. Dla typu „inny podmiot gospodarczy” program oferuje tylko okres 3-miesięczny.

Co się dzieje, gdy sprzedaż przekracza saldo?

W okresie 3-miesięcznym program ostrzega, a w 12-miesięcznym blokuje zapis. Deficyt na koniec okresu blokuje zamknięcie.

Czy program liczy wartości standardowe GHG?

Wartość standardową oznaczasz sam, a rzeczywistą wpisujesz ze składowych. Przy sprzedaży partia dostaje najgorszą wartość GHG z wejść okresu.

Czy program wysyła raport do INiG?

Zestawienie pobierasz jako plik Excela i przekazujesz sam.

Czy program przypomni mi o wygasającej deklaracji dostawcy?

Pokazuje ją zaraz po wejściu do programu, wśród spraw do załatwienia. O deklaracjach program przypomina w programie, bez e-maila i SMS-a.

Pytania i odpowiedzi

Weź bilans KZR pod kontrolę

Umów prezentację albo sprawdź program sam przez 30 dni. Bilans masy KZR jest w każdym planie, od 50 zł netto miesięcznie.

Umów prezentację Wypróbuj 30 dni bez karty

Odpowiedź w 1 dzień roboczy. Zobacz cennik