Dla firm które pilnują terminów w głowie lub Excelu

Żaden dokument nie wygaśnie
bez Twojej wiedzy.

Zapomnij o ręcznym śledzeniu terminów w dokumentach. DocuWatcher dba o to, żeby żaden dokument nie zaskoczył Cię po terminie.

  • Spróbuj za darmo, bez podpinania karty
  • Przypomnienia SMS i e-mail zanim termin minie
  • Bez ręcznego wpisywania dat, system odczytuje je za Ciebie
Sprawdź za darmo
Skontaktuj się z nami

Co mówią nasi klienci.

Największym zaskoczeniem było to, że nie musieliśmy niczego ręcznie wpisywać do aplikacji, a DocuWatcher sam mi przypomina o kończących się badaniach i certyfikatach, więc o żadnej karze za nie ma mowy. Produkcja idzie bez przestojów, a ja mam z głowy pilnowanie terminów, to po prostu daje poczucie bezpieczeństwa.

Sławomir Grabowski

Przedsiębiorca - przetwórstwo żywności 

DocuWatcher był dla nas przełomem, system automatycznie skanuje i zapisuje certyfikaty. Dzięki temu podczas audytu nie tracimy czasu na przeszukiwanie segregatorów, a przypomnienia o terminach ważności dają nam pewność, że działamy zgodnie z przepisami.

Jacek Piecha

Pełnomocnik ds. systemu KZR INiG

Gotowy do działania?

Sprawdź czy DocuWatcher sprawdzi się w Twojej firmie.

30 dni za darmo, bez podpinania karty. Pierwszy dokument dodasz w mniej niż minutę.

Wypróbuj za darmo

Kontrola i bezpieczeństwo w wersji PRO.

Jeden błąd ludzki może kosztować tysiące złotych w karach lub przestojach pracy. DocuWatcher działa jak cyfrowy bezpiecznik, eliminuje ryzyko przeoczenia terminów oraz pilnuje twoich dokumentów.

Gwarancja terminowości i zero kar!

Nigdy więcej kar z powodu przegapionego terminu. DocuWatcher rozpoznaje i monitoruje kluczowe daty w twoich dokumentach oraz wysyła przypomnienia e-mail lub SMS wtedy, gdy musisz podjąć działanie.

Porządek i realna oszczędność czasu

DocuWatcher automatycznie analizuje dokumenty, tworząc uporządkowaną bazę zasobów twojej firmy. Zamiast ręcznego wpisywania danych do Excela lub kalendarza, zyskujesz czas na rozwój biznesu.

Błyskawiczna gotowość do kontroli

Odzyskaj spokój podczas audytów. Wszystkie ważne dokumenty są bezpiecznie przechowywane w twoim cyfrowym archiwum, co pozwala na odnalezienie dowolnego dokumentu w telefonie w mniej niż minutę.
Dla kogo?

Twoja branża,
Twoje realne ryzyko finansowe.

Każda branża wymaga pilnowania innych dokumentów i innych terminów. Jedno jest wspólne przeoczenie lub zgubiony dokument to realna kara. DocuWatcher rozumie Twój biznes i pilnuje tego, o czym łatwo zapomnieć.

Biomasa

Posiadasz certyfikat KZR INiG

Skup i obrót biomasą (KZR / FGFS)

  • Certyfikaty KZR INiG / FSC / PEFC
  • Deklaracje dostawców biomasy
  • Uprawnienia
  • Badania i szkolenia BHP
  • Przeglądy maszyn i pojazdów
  • inne dokumenty...
Utrata certyfikatu KZR INiG / PEFC
Utrata kontraktów
Brak szkoleń BHP
Kara do 30 000 zł
Przegląd maszyny po terminie
Wstrzymanie pracy
  • Certyfikaty i deklaracje dostawców zawsze aktualne i gotowe
Zarządzasz flotą pojazdów

Transport & flota pojazdów

  • Przeglądy
  • Licencje ADR
  • Badania kierowców
  • Polisy OC / AC
  • Karty pojazdu
  • inne dokumenty...
Brak przeglądu technicznego
1 500-5 000 zł
Brak OC (>14 dni)
do 14 420 zł
Brak badań kierowcy / naruszenia tachografu
do 12 000 zł
  • DocuWatcher monitoruje każdy pojazd z osobna.
Posiadasz park maszynowy pod dozorem UDT

Produkcja & przemysł

  • Przeglądy maszyn UDT
  • Szkolenia BHP
  • Badania pracowników
  • Certyfikaty ISO
  • Polisy maszyn
  • inne dokumenty...
Brak szkoleń BHP / badań lekarskich
do 30 000 zł
Przegląd UDT po terminie
do 30 000 zł
Brak ważnych certyfikatów podczas audytu
Utrata kontraktu
  • Park maszynowy i dokumenty pracowników zawsze pod kontrolą
Posiadasz sprzęt pod kontrolą UDT

Budownictwo

  • Uprawnienia budowlane
  • Ubezpieczenia OC wykonawcy
  • Szkolenia BHP / SEP
  • Badania wysokościowe
  • Przeglądy rusztowań i sprzętu
  • inne dokumenty...
Brak szkoleń BHP pracownika
do 30 000 zł
Nieważne uprawnienia na budowie
Wstrzymanie robót
Brak OC wykonawcy przy odbiorze
Utrata kontraktu
  • Budowa zawsze gotowa na kontrolę PIP i UDT
Posiadasz wózki widłowe i podnośni pod kontrolą UDT

Magazyny i logistyka

  • Przeglądy UDT wózków widłowych
  • Uprawnienia operatorów wózków
  • Szkolenia BHP
  • Przeglądy regałów
  • inne dokumenty...
Wózek widłowy bez przeglądu
Zakaz eksploatacji
Brak uprawnień operatora wózka
Mandat + odpowiedzialność karna
Regał bez przeglądu
Ryzyko wypadku, odpowiedzialność karna
  • Magazyn zawsze gotowy na kontrolę PIP i UDT
Zarządzasz wieloma nieruchomościami

Nieruchomości

  • Przeglądy instalacji elektrycznej
  • Przeglądy gazowe
  • Polisy budynkowe
  • Umowy najmu i opcje
  • Przeglądy kominiarskie
  • inne dokumenty...
Brak przeglądu budowlanego
do 5 000 zł
Nieważna polisa przy szkodzie
Pełny koszt szkody
Przegląd instalacji gazowej po terminie
Nakaz zamknięcia budynku
  • DocuWatcher monitoruje każdą nieruchomością z osobna
Zatrudniasz pracowników z zagranicy

Firmy zatrudniające cudzoziemców

  • Zezwolenia na pracę
  • Karty pobytu
  • Oświadczenia o powierzeniu pracy
  • inne dokumenty...
Wygasłe zezwolenie na pracę
Kara 3 000 - 50 000 tys. zł za osobę
Brak aktualnego oświadczenia
Nielegalne zatrudnienie
Karta pobytu po terminie
Utrata podstawy zatrudnienia
  • DocuWatcher monitoruje każdego pracownika z osobna
Obsługujesz wiele firm jednocześnie

Biura BHP i konsultanci ISO

  • Szkolenia i badania BHP
  • Dokumentacja audytowa ISO
  • Uprawnienia
  • Przeglądy i legalizacja sprzętu
  • Zaświadczenia z kursów
  • inne dokumenty...
Przegapiony termin u klienta
Ryzyko utraty reputacyji i klienta
Audyt ISO bez przygotowanej dokumentacji
Ryzyko utraty certyfikatu klienta
Nieaktualna dokumentacja szkoleń u klienta
Kara z PIP
  • Wszyscy klienci pod kontrolą z jednego konta
Każda firma posiadająca dokumentacje

Nie widzisz swojej branży? Nie szkodzi

DocuWatcher został stworzony dla każdej firmy, która posiada dokumenty i terminy których musi przestrzegać. Sprawdź za darmo lub skontaktuj się, pokażemy jak.

Sprawdź za darmo